Serving several bank groups with their banking systems, Samlink needed a robust solution for document production. With Aiddocs technology they can now not only produce thousands of banking documents every day, but also fluently manage the several hundred templates for each of their customer brands.
Continue reading
More than 100 titles of Rakennustieto’s technical documents, 10+ pages each – have been traditionally assembled as a manual work. Aiddocs helped to automate the laborous manual layoutwork and speed up the process considerably.
Continue reading
Legacy client-server ERP faced compatibility problems during Office 365 tests due to using the proprietary binary doc document format. Aiddocs provided an economic way to replace deprecated technologies and to open up new possibilities in document processes.
Continue reading15.11.2022
This product update contains a long list of features – the primary one typically needed by SaaS companies: Ability to manage tens or hundreds of customer brands efficiently, without the burden of separate copies of template structures, but still be able to serve each customer with highly customized templates.
24.5.2022
Aiddo has signed a contract with a major institution for economic and financial affairs. Together with partners, Aiddocs will deliver Aiddocs platform to be used as a centralized document production solution. Aiddocs is to replace outdated document production technologies used in both legacy operational systems and future systems.
Details: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:289701-2022:TEXT:EN:HTML
5.6.2023
Aiddocs product update rolled out today focuses on features intended for enterprise use scenarios. A few picks from the list of new and updated features:
23.11.2023
We are pleased to announce that Tagnile has secured primary rights to sell the Aiddocs product in Finland. As part of this agreement, Aiddo will now be able to focus on Aiddocs product support, ongoing development and productization for the international markets.
Press release (in Finnish): https://www.sttinfo.fi/tiedote/70061976/tagnilen-uusi-aiddocs-ratkaisu-tuo-ketteryytta-ja-varmuutta-dokumenttituotantoon-ja-asiakirjamallien-hallintaan?publisherId=69819599&lang=fihttps://www.sttinfo.fi/
Tuotettaviin dokumentteihin on usein tarpeen liittää sisältöä eri tietolähteistä. Miten tuoda automaattisesti kaavioita, karttoja, kuvia tai tekstifraaseja ulkoisista rajapinnoista ja yhdistää ne dokumenttipohjiin ja asiakastietoihin?
Työntekijöille on tarve tarjota kaikille yhteinen kokoelma älykkäitä dokumenttipohjia, joista he valitsevat sopivan luodessaan Wordissa uuden dokumentin. Dokumenttipohjia ylläpitävät brändi- ja laatuvastaavat sekä juristit, jotka kukin osaltaan vastaavat tuotettavien dokumenttien sisällöstä, ajantasaisuudesta ja yhdenmukaisuudesta.
Tavanomaisen myyntiprosessin lähtötilanteessa asiakkaan tiedot ovat tallennettuna CRM-järjestelmään. Myyjä valmistelee asiakkaalle aluksi tarjouksen ja asiakkaan hyväksyttyä sen toimittaa tarjousta vastaavan sopimuksen allekirjoitettavaksi. Prosessin aikana tarjouksen ja sopimuksen sisältötiedot kannattaa säilyttää CRM-järjestelmässä, jotta ne ovat uudelleenkäytettävissä ja niihin voidaan tehdä hakuja jälkikäteen.
