[mk_page_section bg_image=”/wp-content/uploads/2019/05/aiddocs-header-scenarios-2.png” bg_position=”center top” bg_repeat=”no-repeat” bg_stretch=”true” sidebar=”sidebar-1″][vc_column width=”1/2″][mk_padding_divider visibility=”visible-dt-v2″][mk_padding_divider size=”140″][mk_fancy_title tag_name=”h1″ color=”#ffffff” size=”40″ force_font_size=”true” size_smallscreen=”40″ size_tablet=”36″ size_phone=”32″ line_height=”110″ letter_spacing=”-1″ margin_bottom=”0″ font_family=”none”]Dokumenttien metatietojen keskitetty hallinta[/mk_fancy_title][mk_fancy_title color=”#ffb806″ size=”16″ force_font_size=”true” size_smallscreen=”16″ size_tablet=”16″ size_phone=”16″ line_height=”110″ txt_transform=”uppercase” letter_spacing=”2″ margin_bottom=”0″ font_family=”none”]// Aiddocsin käyttöskenaariot[/mk_fancy_title][mk_padding_divider size=”80″][mk_padding_divider visibility=”visible-dt-v2″][/vc_column][vc_column width=”1/2″][/vc_column][/mk_page_section][mk_page_section][vc_column css=”.vc_custom_1556794392572{margin-top: -80px !important;background-color: #ffffff !important;}”][mk_padding_divider][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″ css=”.vc_custom_1556794406611{padding-right: 5% !important;}”][mk_fancy_title size=”30″ margin_bottom=”10″ font_family=”none”]Ongelma[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1559805659432{margin-bottom: 0px !important;}”]Ohjaa ja automatisoi dokumenttien tallennus- ja käyttöprosessi niin, että käyttäjien ei tarvitse erikseen syöttää tietoja tai puuttua työnkulkuun silloin, kun esim. arkistointitiedot tai sähköisen allekirjoituksen käyttö voidaan päätellä dokumentin taustatietojen perusteella. Dokumenttikohtaiset metatiedot sopivat luontevasti tällaiseen automatisointiin. Miten metatietojen hallinta tulee toteuttaa, jotta kaikissa tuotetuissa dokumenteissa on kattavat ja yhdenmukaiset metatiedot ja metatietojen hallinta voidaan tehdä keskitetysti?[/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][mk_fancy_title size=”30″ margin_bottom=”10″ font_family=”none”]Aiddocsin ratkaisu[/mk_fancy_title][vc_column_text css=”.vc_custom_1559805637066{margin-bottom: 0px !important;}”]Aiddocs tarjoaa monipuoliset metatiedot dokumenttipohjille, joten voit hallita ja automatisoida dokumenttiprosessejasi. Tuotettavat dokumentit voivat esimerkiksi sisältää kaikki arkistoinnissa tarvittavat metatiedot. Metatiedot eivät ole sidottuja tiettyyn järjestelmään, joten voit käyttää mitä tahansa dokumentinhallintajärjestelmää dokumenttien tallennukseen. Jopa dokumentin tallennukseen käytettävä järjestelmä voidaan määritellä dokumenttipohjan metatiedoksi. Tämä mahdollistaa kevyen prosessiautomaation ja voi olla käytännöllinen esimerkiksi migraatioiden yhteydessä.[/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][mk_custom_list title=”Esimerkkejä mahdollisista käyttökohteista” style=”mk-icon-angle-right”]

    • Julkishallinto

    • Finanssiorganisaatiot

    • Palveluyritykset

    [/mk_custom_list][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][mk_image src=”/wp-content/uploads/2019/05/aiddocs-scenarios-centralized-dynamic-document-metadata-management.png” image_size=”full”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][mk_padding_divider size=”60″][mk_button dimension=”outline” corner_style=”full_rounded” size=”medium” icon=”mk-icon-arrow-left” url=”https://www.aiddocs.com/fi-cases/”]Takaisin Case-listaukseen[/mk_button][mk_padding_divider][/vc_column][/mk_page_section]