Ulkoasu ja sisältö täysin omissa käsissäsi
Aiddocs irrottaa mallipohjien hallinnan sovelluksista. Sisältöasiantuntijana hallitset itse dokumenttien sisällön ja ulkoasun – ilman makroja tai monimutkaista logiikkaa. Suunnittele helposti jopa monimutkaiset asiakirjat, jotka mukautuvat automaattisesti dataan.
Hyödynnä Microsoft Wordin kaikkia ominaisuuksia viimeistellyn visuaalisen ulkoasun luomiseksi mallipohjiisi:
- tyylejä
- osioita
- sivunumerointia
- palsta- ja sivuasetuksia
- sisällysluetteloa
- sisällön suojausta
- ja monia muita
Tehokkaat ja aikaa säästävät ominaisuudet
Aiddocsin kehittyneet ominaisuudet tekevät muokkaamisesta vaivatonta.
Mallin osat
Usein käytetty sisältö voidaan jakaa osiksi ja ottaa uudelleen käyttöön muissa mallipohjissa. Osia voidaan sisällyttää ehdollisesti, mikä tekee monimutkaisten, satoja pohjia sisältävien kokonaisuuksien hallinnasta huomattavasti helpompaa.
Monikielisyys
Tarvitsetko tukea useille kielille? Ei huolta – Aiddocs on suunniteltu monikieliseksi, mikä tekee mallipohjien hallinnasta, käyttöönotosta ja käytöstä huomattavan helppoa.
Sisällön yhdistäminen
Yhdistä dokumentteihin helposti kaikkea mitä tarvitset – tekstiä, taulukkoja, kuvia, viivakoodeja ja jopa lomakekenttien arvoja, kuten valintaruutuja.
Metatieto-ominaisuudet
Metatiedolla on keskeinen rooli asiakirjaprosessien hallinnassa, kuten arkistoinnissa ja sähköisessä allekirjoituksessa. Aiddocs tukee kaikkia yleisiä metatietotyyppejä ja niiden muokkaaminen mallipohjissa on helppoa.
Yhteistyö joka toimii
Aiddocs helpottaa yhteistyötä muiden sisällöntuottajien ja asiakirjatuotantoon osallistuvien tiimien kanssa – selkeiden roolien ansiosta jokainen tietää oman vastuunsa.
Sisältöasiantuntijoista jokaisella on luultavasti oma osaamisalueensa: tuotetiedot, markkinointi, brändäys, laatustandardit, oikeudelliset asiat, käännökset jne. Mallipohjien luominen onnistuu vain yhteistyöllä. Aiddocsin jaettu mallikirjasto ja Microsoft Word -tuki tekevät yhteistyöstä yksinkertaista ja vaivatonta.
Aiddocs auttaa myös työskentelyä kehittäjien ja laadunvarmistusryhmän kanssa tarjoamalla jokaiselle tiimille selkeät roolit ja luonnollisen työnjaon.
Hallitse laajaa mallipohjakirjastoa
Aiddocs skaalautuu kaikenkokoisiin yrityksiin ja organisaatioihin. Voit helposti luoda omat mallipohjakirjastot eri yksiköille ja antaa jokaiselle tiimille vapauden hallita omia pohjiaan – tehokkaasti ja itsenäisesti.
Aiddocs tarjoaa omat ympäristöt kehitykselle, testaukselle ja tuotannolle. Näin mallipohjien käyttöönotto on hallittua ja virheet pysyvät minimissä.
