Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Ymmärrä Aiddocs-dokumenttien luomista. Etkö löytänyt vastausta?
Ota yhteyttä, niin autamme sinua mielellämme.
Yleistä
Ei, Aiddocs ei ole DMS. Aiddocs ei ole tarkoitettu asiakirjojen tallentamiseen vaan niiden luomiseen. Aiddocs on palvelu, joka luo asiakirjoja vastauksena loppukäyttäjän sovelluspyyntöihin. Asiakirjat perustuvat Aiddocs-palveluun tallennettuihin malleihin.
Ei, mutta Aiddocsilla luodut asiakirjat tallennetaan usein DMS-järjestelmään. Tallentaminen ja jatkokäsittely tapahtuu sovelluksen kautta.
Aiddocs mahdollistaa asiakirjojen käsittelyn hallinnan metatietojen avulla. Metatietojen avulla voidaan esimerkiksi ohjata asiakirjan arkistointia ja allekirjoittamista. Metatietoja voidaan käyttää myös asiakirjan liitteiden määrittämiseen.
Asiakirjan luominen Aiddocs-palvelussa kestää yleensä noin 1-3 sekuntia. Lisäksi viestintään kuluu jonkin verran aikaa.
Yhteensopivuus
Periaatteessa sovellusten tarvitsee vain laatia pyyntö asiakirjan luomista varten. Sovelluslogiikka yksinkertaistuu yleensä huomattavasti perinteisiin tekniikoihin verrattuna, jos kehitysympäristö tukee SOAP- tai REST-rajapintoja. Jopa vanhat sovellukset, jotka eivät tue näitä rajapintoja, voivat käyttää Aiddocs-palvelua integraatiokirjastojemme avulla.
Yksinkertaisten mallien luominen on erittäin helppoa, mutta strukturoitujen mallien ja sellaisten mallien luominen, joissa on paljon asiakirjakohtaisia tietoja, vaatii enemmän työtä. Jos mallien perusversiot ovat saatavilla Microsoft Word- tai Excel-muodossa, Aiddocs-mallien rakentaminen on helpompaa.
Ei, Aiddocs ei tue perinteisiä Office-makroja. Niitä ei myöskään pitäisi tarvita, sillä makroihin perustuva asiakirjanluontilogiikka voidaan yleensä korvata Aiddocsin jäsennellyillä asiakirjamalleilla. Aiddocs-ratkaisussa loppukäyttäjäsovellusten on kuitenkin toteutettava aiemmin makrojen avulla luotuja käyttäjädialogeja.
Aiddocs-asiakirjamallit tukevat yleisesti ottaen kaikkia Microsoft Wordin ja Excelin muotoiluominaisuuksia (kuvat, taulukot, sivunumerointi, asiakirjan tietokentät, otsikot ja alatunnisteet jne.). Lisäksi esimerkiksi kuvatiedot ja QR-koodit voidaan lähettää asiakirjaan muiden tietojen mukana. Kaikki nämä muotoilut näkyvät myös PDF:ssä ja tarvittaessa jopa MHT:ssä.
Excel-asiakirjamalleissa on merkittyjä tietoalueita, joihin Aiddocs sijoittaa asiakirjan luomisen aikana pyynnössä annetut dynaamiset tiedot. Excel-asiakirja voi sisältää kaavioita, pivoteja jne., jotka päivittyvät asiakirjan avaamisen aikana.
