Keskeinen ongelma
Asiakirjat on tallennettava asiakirjahallintajärjestelmään (-järjestelmiin) ja allekirjoitettava sähköisesti jossakin allekirjoituspalvelussa. Tallennettujen asiakirjojen metatietoja ja sähköisen allekirjoituksen parametreja on hallinnoitava keskitetysti. Käyttäjän näkökulmasta tämän prosessin pitäisi olla mahdollisimman helppo ja suoraviivainen.
Aiddocs Solution
Aiddocsissa on yleiset mukautettavat metatietotoiminnot, jotka mahdollistavat asiakirjaprosessien ketterän hallinnan. Tuotetut asiakirjat voivat esimerkiksi sisältää kaikki metatiedot, joita tarvitaan tallennettaessa niitä DMS-järjestelmään. Aiddocs ei tiedä tai välitä, mitä DMS-järjestelmää käytetään. Kohde-DMS voi olla jopa yksi metatietoparametreista. Käytännössä tämä mahdollistaa kevyen asiakirjaprosessin automatisoinnin ja voi olla erittäin hyödyllistä siirtymissä.
Esimerkkiasiakkaat
- Julkisen sektorin organisaatiot
- Rahoituslaitokset
- Palvelualan yritykset
