Rakennustieto käytti Aiddocsia monimutkaisten teknisten asiakirjojen tuotannon automatisoimiseen.
// Cases
Yli sata Ratu-asiakirjanimikettä – yli 10-sivuinen tekninen asiakirjasarja – on perinteisesti koottu käsityönä. Niiden sisältö on kerätty jäsennellyssä muodossa tietovarastoon. Aiddocs auttoi automatisoimaan työlästä manuaalista asettelutyötä prosessin nopeuttamiseksi ja uusien julkaisumahdollisuuksien osoittamiseksi.
Edut
- Asiakirjojen yhdenmukainen ulkoasu ja sisältö kaikissa yli 100 Ratu File -asiakirjassa.
- Joustavat sisältöpäivitykset
- Nopeat brändi- ja ulkoasupäivitykset kaikissa Ratu File -asiakirjoissa
- Dynaamisesti tuotetut julkaisutuotteet mukautettavalla sisällöllä.
- Ladattava sisältö on optimoitu sekä mobiililaitteille että tietokoneille.
Projekti
Suomessa Rakennusteollisuus RT ry:llä ja Rakennustietosäätiö RTS sr:llä on pitkä historia teknisten tietopakettien julkaisemisessa rakentamisen suunnitteluun osallistuville ammattilaisille. Ratu-tiedostoa on kehitetty vuodesta 1972 lähtien, nykyisin yhteistyössä kustantajien, Mittaviiva oy:n ja rakennusurakoitsijoiden kanssa.
Ratu-tiedosto sisältää tietoja hyvän rakennustavan mukaisista työmenetelmistä, työ- ja materiaalivaatimuksista sekä suunnittelua ja laadunvarmistusta koskevia tietoja.
Ratu File -asiakirjan tiedot
Ratu File -sisältö tallennetaan rakenteisena tietona Mittaviivan tietovarastoon. Rakennustieto pyrkii strategiallaan laajentamaan strukturoidun datan käyttöä julkaisutoiminnassa ja innovoimaan uusia tapoja hyödyntää dataa tinkimättä kuitenkaan julkaisujen visuaalisesta ulkoasusta tai käytettävyydestä.
Asiakirjojen kokoamisen automatisointi
Perinteisesti Ratu File -asiakirjaversioiden työpöytäjulkaiseminen on toteutettu käsityönä. Tämä lähestymistapa ei tue koko asiakirjakokonaisuuden tiheää julkaisusykliä. Kustannukset asiakirjaa kohti ovat korkeat.
Aiddo oy suunnitteli ja toteutti vuonna 2017 Rakennustieto ja Mittaviiva Ratu File -asiakirjojen automaattisen ulkoasun ratkaisun. Aiddocsin avulla Ratu File -asiakirjatiedot tuotetaan tietovarastosta ja lähetetään Aiddocs-palveluun PDF-dokumentin automaattista tuottamista varten. Koko prosessi kestää korkeintaan muutaman minuutin, joten kaikkien tarvittavien Ratu File -asiakirjanimikkeiden uudet versiot voidaan tuottaa ja julkaista nopeassa julkaisusyklissä ja ilman manuaalista työtä.
Tulokset
Aiddocsin avulla Ratu File -asiakirjat voidaan koota murto-osassa aikaisemmasta ajasta. Kustannukset ovat pienemmät manuaalisen työn välttämisen ansiosta. Molempien ansiosta julkaisusykliä voidaan nopeuttaa siten, että ulkoasu ja sisältö pysyvät yhdenmukaisina kaikissa Ratu File -asiakirjoissa. Mahdollisuus uusiin julkaisutuotteisiin, joiden sisältö on muokattavissa, avaa uusia mahdollisuuksia Ratu File -julkaisemiseen.
